会議は楽しいですか？

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◇ 景気が良くなってほんとにうれしい 第１６号　◇
　　　★ モバイルオフィスの作り方　★        2003年08月26日
                                                         vol.0016
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□　　　会議は楽しいですか？
□□　　データベースエンジン物語

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☆ 会議は楽しいですか？
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モバイルオフィスを楽しく使っていても避けて通れないのが会議です。
皆さん、会議は楽しいですか？？？
◆ 会議の種類
   会議と一口にいってもいろいろな種類のものがあると思います。その中で
   大きく分けて以下の２つが検討の対象になります。
    1. 会議（ミーティング）
       参加者が意見の交換をし、何らかの結論を出すためのものです。いわ
       ゆる会議です。
    2. 状況説明（ブリーフィング）
       参加者は大きく分けて２通りの人々で構成されます。説明する側と説
       明を受ける人たちです。
◆ 何が問題か
   特に問題なのは会議です。会議の席上で以下のような光景をごらんになっ
   たことはありませんか？
   
   会議が始まると会議の資料が配られて順次説明が始まり（説明で会議の時
   間の半分以上を使う）説明に対する質疑応答があり、最後に賛成とか反対
   とかいうことをいいつつ何となく時間切れで散会する。
   
   これでは問題は何も解決しません。この手の会議で問題なことは以下のよ
   うな点です。
   
    ☆ 議題に対する予備知識が乏しいのでろくな意見はない
    ☆ 何が問題かわかるがそれ以上の進展は期待できない
    ☆ 問題提起者は問題を共有できたことで満足し、解決のエネルギーを失
       う
    ☆ 何も解決しないのに仕事をした気になる
    ☆ 参加者の人件費を無駄に使う
    ☆ 何より、忙しいマナベの時間を無駄にする
   
   マナベの会社は大変給料が安いのですが、それでも会議で２時間、前後の
   時間を合わせて４時間ということになると数万円のコストはかかります。
   （マナベの給料が４時間で数万円ではないですよ！マナベの時間当たりに
   稼がないといけない金額がそうなるということで、給料は・・・
   以前牛丼を食べていたときに深夜のアルバイトの時給と比べて負けたこと
   がある程度です）
   
   当然参加者の中でマナベより安い人件費の人はいませんので１０人前後の
   出席で数十万のコストがかかっているのです。
   そしてそこで決まることは・・・・何もない！
   
   問題点を列挙して説明して、さらに少し情報のある人が散発的に発言して
   時間がきて”おつかれさん”ということになる。

◆ 何が必要か？
   私はたまたま運が悪くてこんな会議によくぶつかるのかもしれません。だ
   から私は以下のことをやかましくいいます。
   
    1. 会議の数日前までに参加者全員に資料をメールで配信して疑問点など
       に答えること。
    2. 会議の当日は全員が基本的な問題点を把握しており、意見を（もう一
       度繰り返しますが　※意見※　を持っていること。
    3. 会議で議案が持ち越しなったり、今後解決することが決まったら[誰
       が]、[いつまでに]、[どのような方法で]解決するのかを決めること。
    4. 議事進行者は決まったことと今後の解決を要することの一覧をできた
       らその日中に、遅くとも翌日までに全員にメールで配ること。
    5. 議事進行者はすべての案件がクローズされるまで議題を掌握し、予定
       より遅れているものは督促し、案件がクローズされるたびに全員に知
       らせること。
      
   会議と名の付くものは最低これだけのことをすべきです。ビジネスマンは
   忙しいからビジネスマンといいます。
   その忙しいビジネスマンの時間を使う会議はできたら無い方がよいのです
   が、どうしても全員の意見を交換する必要があり、そのために最も効率的
   な方法が会議である場合にのみ開くべきです。

◆ ブリーフィングは・・・
   ブリーフィングは少し違います。スタッフ部門が新製品や新しい方針を全
   員に伝えるためのものですからセキュリティーの問題もあって事前に発表
   できないこともたくさんあります。
   また、ブリーフィングでは質疑はありますが、参加者の意見を交換すべき
   ものではありません。
   
   従ってブリーフィングは会議のように事前に資料を配る必要はないのです。
   そのかわり、人を集めなくても内容をエクセルやワード、パワーポイント
   に書いてＥ?ＭＡＩＬで全員に配って質問を受け付けるようにすればよい
   と思います。
   
   そこには資料を見ただけで説明の内容が理解できるだけの分かり易い資料
   を作る必要があります。
   
   でもそんな資料を作る技術がもしないとしたら・・・
   簡単なことです。その技術がないものがスタッフをしてはいけません。
   売上と利益を上げない営業マンは転職を考えるべきだし、プログラムを上
   手に作れないプログラマがクビになるのと同じことです。
   他に向いた職種を考えるべきです。

◆ そのほかの会議
   セレモニーであったり情緒を共有するための会議があります。
   平たくいえば宴会に近いものです。これは意外と重要で、特に普段顔を合
   わせずに仕事をする人たちの間では特に大切です。
   しかし、この場合は最初から会議にせずにセレモニーやパーティーにすべ
   きでしょう。
   
◆ まとめ
   会議は実は大切なものです。しかし何より大切な参加者の時間を使うので
   すから目的をよく考えて、準備や資料の配付はなるだけメールですませる
   ことです。たぶん会議の２／３程度はメールだけですむだろうと思います。
   メールとかメーリングリスト、グループウェアーなどを上手に利用するこ
   とでよりたくさんの見知らぬ人と協力して仕事を進めることが可能な時代
   です。
   特に私たちのようにインフォメーションサービスに従事するものはこの事
   をよく考え、新しい会議のスタイルを提案し続けることが大切です。
   意志決定の速度が遅いだけでつぶれてしまった会社がたくさんある時代な
   のですから・・・

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☆ データベースエンジン物語
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さて、前回ご紹介しましたマナベの会社の会計ソフト”サル会計”を支えてい
るのがｄｂＳｐｅｅｄというデータベースエンジンです。
データベースエンジンとして有名なものはオラクルとかマイクロソフトの
ＳＱＬ?ＳＥＲＶＥＲとかがあります。
しかし、マナベはそれらを使いません。理由はいろいろあるのですが・・・・

◆ 一般的なデータベースエンジンを使わないのは？？
　特に嫌っているわけではありません。主な理由はたぶん以下の通りです。
　１．高かった
　　今はそうでもなくなりましたが、昔はオラクルなどはとても私たちの手に
　　負える価格ではありませんでした。
　２．サーバーが必要だった
　　今はたいていネットワーク上でシステムを構築しますが、それでも１台だ
　　けで運用するシステムもあります。
　　ＳＱＬ?ＳＥＲＶＥＲなどはＮＴサーバーや２０００サーバー上で稼働し
　　ますので使いにくかったのです。
　３．スピードサーブに搭載することが目的
　　これが決定打ですが、スピードサーブに搭載することが目的でした。
　　従ってＯＳのセッションに頼れない環境でもデータベース操作する必要が
　　あったのです。

◆ ｄｂＳｐｅｅｄの技術的特徴
　ここの部分はやや技術的なお話になりますので興味のない方は読み飛ばして
　ください。
　１．すべて独立したプログラム
　　非常に変わっているのですがデータ検索、データ登録、加算更新、減算更
　　新などデータベースエンジンに必要な機能をひとつずつ独立したプログラ
　　ムにしています。
　２．セッションを維持しない
　　データベースエンジンは通常はあるソフトから起動されるとずっとデー
　　タベースを開いた状態で（セッションを確立した状態で）稼働します。
　　しかし、ｄｂＳｐｅｅｄは瞬間的にセッションを確立して仕事が終わる
　　とさっさと終了します。
　　通常、数秒だけデータにアクセスして終了します。
　３．事細かにログを残す
　　データの登録や更新はテキスト形式のログをすべて残します。
　　これは万一データベースが破損した際に空のデータベースにこのログを更
　　新することで復元できるようにしているのです。
　　また、データベースの変更の全履歴がありますのでデータの内容のトラブ
　　ルの際には何が原因か調査することが容易です。
　４．テキストファイルを介在して処理
　　登録も検索も基本はＣＳＶ型式のテキストです。
　　例えば新規にデータを登録したい場合は、登録したいデータをデータベー
　　スと同じ並びのＣＳＶテキストにして用意し、登録エンジンを起動すると
　　一瞬で登録してくれます。
　　逆に検索は指定された条件のデータをＣＳＶテキストに出力してくれま
　　す。
　５．高速！
　　元々マイクロソフトのデータベースエンジンの種を使っていたのですが、
　　著作権の問題が不安だったのでアメリカのＳｅｑｕｉｔｅｒという会社が
　　開発したＣｏｄｅＢａｓｅというデータベースエンジンの種を使ってい
　　ます。
　　この種は驚くほど高速で、試しに１億レコードのデータを作ってみまし
　　たが、数十秒でできてしまいました。
　　　　　http://www.sequiter.com/
　　このエンジンに切り替えて、すでに３年になりますが、事故は一度もあり
　　ません。
　６．何より安い！
　　私が使う分にはもちろんただですが、スピードサーブを私どものホームペ
　　ージからダウンロードするとフルセットが付いてきます。
　　気がついたらフリーウェアーになってしまっていました。
　
　以上の特徴から、次のようなおもしろい特性が生まれます。
　○ データベース操作をどこからでもできる
　　私は主にＶＢから使いますが、ＥｘｃｅｌのＶＢＡでも、エクスプローラ
　　のコマンドラインからでも使えます。
　　結果としてはテキストを出力してくれますのでどう利用するかはそれから
　　の話です。
　○ ファイル共有しているだけのサーバーでも可
　　ファイル共有しているだけのサーバーでもスタンドアロンのマシンでもど
　　こでも使えます。その上、データベースのセッションは一瞬ですからト
　　ラフィックが少なく、２０台や３０台のクライアントが一斉に操作しても
　　１台だけのアクセスと速度はほとんど変わりません。
　○ プログラムが非常に簡単
　　ＶＢもＥｘｃｅｌもテキストファイルを出力したり読み込んだりするだ
　　けで、後はデータベースエンジンに依頼したらデータ操作が終わりますの
　　でプログラムがすごく簡単です。
　　プログラム中にデータベース操作はほとんど考えません。
　
　現在はオラクルやＳＱＬ?ＳＥＲＶＥＲなどのＲＤＢＭＳが主流で、ＭｙＳ
　ｑｌやその他パブリックドメイン（基本的に無料）のＬｉｎｕｘ系のデー
　タベースエンジンもたくさんあります。
　
　おもしろいことにパソコン出身のデータベースエンジンはほとんど生き残り
　ませんでした。
　ｄｂＳｐｅｅｄは珍しくパソコン出身のデータベースエンジンで、細々とが
　んばっています。
　懐かしい人には大変懐かしいＸｂａｓｅ系のデータベースエンジンです。
　
　次回はｄｂＳｐｅｅｄのご先祖のｄｂａｓｅIIIのお話とｄｂＳｐｅｅｄの
　家系図をご紹介します。